近日，黄州区人社局早谋划、早部署，以“五优化”落实毕业生档案属地化管理工作。
优化档案接收程序。加强毕业生档案接收工作，做好档案甄别整理、入库管理、基础信息采集等工作，截至目前，区人社局对接收的2023年高校毕业生749卷档案进行初步审理，核对毕业生信息，对档案逐一编号，做好电子版和纸质台账记录并录入档案信息系统。
优化档案转出手续。指导高校落实毕业去向登记制度，组织毕业生填报转递信息，按规定做好材料收集归档，填写转递单后规范转递档案，为方便高校毕业生电话查访档案信息，及时向社会公布档案查询咨询电话。
优化档案设施配备。严格按照档案库房管理要求，采取积极有效措施，落实责任制，时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等工作，确保黄州区2万余卷毕业生档案的安全。
优化档案人员管理。选派熟悉业务流程的职工专门负责高校毕业生档案的接收、管理和转递工作，确保做到对每一名大学毕业生的档案不漏登、不错登、不重登，降低了档案信息泄露的风险。
优化档案业务服务流程。为了更好的服务高校毕业生，该局开通了线上办理服务业务，在湖北政务服务网上即可实现档案接收、档案转出等业务，做到更高效、便捷，跨地区跨时限办理业务。